__________
* Žurnalas privalo būti saugomas 10 metų nuo paskutinio įrašo žurnale.
** Žurnalas privalo būti saugomas 75 metus nuo paskutinio įrašo registre.
*** Reikalavimas turėti žurnalą panaikintas vyriausybės nutarimu “Dėl Valstybinių Kontrolės Institucijų Atliekamų Patikrinimų” Pripažinimo netekusiu galios

Privalomų žurnalų pildymas

– Ant kiekvieno registravimo žurnalo turi būti nurodyta juridinio asmens kodas, pavadinimas, žurnalo užpildymo pradžios ir pabaigos datos.
– Taisymai ir braukymai registravimo žurnale negalimi.
– Jeigu padaromas klaidingas įrašas, po jo naujoje eilutėje rašomi žodžiai “Įrašas Nr…. negalioja”, tada įrašomas naujas eilės numeris ir teisingai užpildomos visos skiltys.
– Pasikeitus įmonės pavaldumui, steigėjui ar pavadinimui, registravimo žurnale įrašomas naujas įmonės pavadinimas ir jame toliau daromi įrašai.

Dažniau pasitaikančios klaidos pildant registravimo žurnalus

– Registravimo žurnalai pildomi nesilaikant eiliškumo, pvz. dažnai datos rašomo ne didėjimo tvarka, darbuotojas įrašomas atbuline data. Visi darbuotojai privalo būti įrašyti registravimo žurnale iš eilės.
– Darbuotojai instruktuojami pagal netinkamas darbuotojų saugos ir sveikatos ar gaisrinės saugos instrukcijas, neatsižvelgiant į atliekamus darbus, naudojamus įrenginius. Instrukcijų numeriai kopijuojami metai iš metų. Privalo instrukcijų įrašyti numeriai sutapti su realiu darbuotojo darbu.
– Nėra registravimo žurnaluose parašų. Visuose registravimo žurnaluose privalo pasirašyti asmenys, nurodyti pačiuose žurnaluose.
– Pakeitus darbuotojams pareigas ar pasikeitus darbo pobūdžiui, pavyzdžiui atsiradus naujam įrenginiui, su kuriuo darbuotojas dirbs, nėra supažindinama su naujais pareiginiais nuostatais ar darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijomis.